Lifestyle

Ako si udržať vysokú produktivitu počas práce z domu?

blank

Udržať si vysokú produktivitu počas práce z domu je takmer nemožné. Neustále vyrušovanie od iných členov rodiny či dokonca spotrebičov dokáže narušiť produktivitu úplne každého. Ak však chceš zo seba vydať maximum aj vtedy, keď máš home office, máme pre teba zopár rád. Pomocou nich sa vyhneš odskakovaniu od práce či prokrastinácii.

blank

Všetko si dopredu naplánuj

Plánovanie je pri práci z domu kľúčové. Všetky aktivity a úlohy, ktoré na druhý deň máš, si naplánuj do diára alebo aplikácie. Prípadne do kalendára. Na nič nezabudneš. Plus, výhodou je, ak si prácu plánuješ podľa času. Deň budeš mať nabitý a úlohu nebudeš môcť presunúť na poobedie. V tomto čase budeš totižto pracovať už na niečom inom.

Plánovanie znižuje stres a dáva životu určitý poriadok. Na nič nezabudneš a namiesto toho, aby si v hlave lovil, čo máš urobiť, môžeš pokojne pracovať. Vždy budeš vedieť, do čoho sa máš pustiť o hodinu alebo dve.

Ak si doteraz nebol príliš veľkým milovníkom plánovania, máme pre teba zopár tipov. Tým prvým je, aby si si všetky nové úlohy počas dňa zapisoval do poznámok v mobile alebo na papier. Vďaka tomu na ne nezabudneš. Následne si večer sprav 10 – 15 minút voľno. Otvor diár alebo aplikáciu na plánovanie a všetky povinnosti si do nich zapíš.

 

Vyskúšaj časové bloky

Štúdie hovoria, že človek je pri práci vyrušovaný každé tri minúty. Ak však pri práci používaš nejaké elektronické zariadenia, tento čas sa znižuje na dve a pol minúty. Ako si pri tomto môže človek zachovať vysokú produktivitu?

Je to náročné, no rozhodne nie nemožné. Ešte predtým, ako sa pustíš do práce, vypni všetky elektronické zariadenia, ktoré by ťa mohli vyrušovať. Na mobile vypni Wi-Fi pripojenie. Ak môžeš, zapni aj letecký režim.

Na počítači zatvor Facebook, ktorý máš určite v jednej karte otvorený, a ak máš možnosť, pomôž si režimom “Nerušiť”. Rovnako tak urob s tabletmi, inteligentnými hodinkami a ďalšími zariadeniami.

Keď si všetko povypínal, môžeš sa presunúť na ďalší krok, ktorým sú časové bloky. Ide o tzv. Pomodoro techniku, počas ktorej 25 minút intenzívne pracuješ a 5 minút máš voľno. Po štyroch opakovaniach si môžeš dopriať 20 minútový oddych.

Na čo je táto technika vhodná? Mnohým ľuďom zabraňuje postaviť sa od počítača alebo rozmýšľať nad niečím iným. Vedia, že po dvadsiatich piatich minútach tvrdej práce budú mať päť minút voľna, počas ktorých môžu odpísať na správu či odskočiť si na toaletu.

blank

Vytvor si priestor, kde budeš pracovať

Najhoršie, čo môžeš počas home office urobiť je vstať a v pyžame sadnúť za počítač. Prípadne si počítač vziať do postele. Na začiatku sa možno zdá, že práca z postele je úžasná. Po čase sa však budeš cítiť zle a neproduktívne.

Nie nadarmo sa hovorí, že svoj osobný a profesijný život by sme mali oddeľovať. Na toto pravidlo nezabúdaj ani počas práce z domu. Ak chceš podávať tie najlepšie výsledky, sprav si miesto, kde budeš mať dostatočne veľký stôl, počítač, pohodlnú stoličku, zápisník, písacie potreby a lampu. Nič iné potrebovať nebudeš.

 

Zisti, ktorý čas je pre teba najlepší

Každý človek je iný. Kým niekto je produktívnejší hneď ráno, iný najlepšie pracuje v noci. Ak ti firma nestanovila presný pracovný čas na home office, sám si môžeš vybrať, kedy budeš robiť.

Na začiatku vyskúšaj obe možnosti. Raz vstaň skoro ráno a pracuj. Na druhý deň zas vstaň neskôr a rob v noci. Prispôsob si rozvrh svojmu rytmu.

blank

Nezabúdaj na prestávky

Počas home office máme tendenciu pracovať 24 hodín denne 7 dní v týždni. Bez prestávok alebo oddychu. Ak do tejto skupiny ľudí patríš aj ty, spravíš dobre, keď si nastavíš časovač. Ten ti po určitom čase vždy napovie, že je čas na to, aby si si išiel spraviť kávu, napiť sa vody, odkočiť si, prípadne pozrieť, čo sa deje na sociálnych sieťach.

Dať si prestávku nie je nič zlé. Práve naopak. Na to, aby sa človek vyhol vyhoreniu a mal dostatok motivácie, ju potrebuje.

 

Oblečenie je polovica úspechu

Správne nastavenie mysle a celková psychika sú pri práci z domu tými najdôležitejšími aspektmi. Ako sme sa už vyššie dozvedeli, na našu hlavu vplýva to, kde pracujeme. Preto by si mal mať vytvorený vlastný home office kútik, ktorý bude len tvoj.

Okrem miesta je dôležité aj samotné oblečenie. Zostať celý deň v pyžame sa neoplatí. Motivácia po krátkom čase spadne na úplné dno. Na lepší pocit sa nemusíš obliekať do obleku. Stačí, aby si si dal niečo pohodlné, čo však vyzerá dobre.

Vyhni sa tomu najstaršiemu domácemu oblečeniu. Zvoľ kúsky, ktoré nosíš napríklad do mesta alebo keď idete s priateľmi von.

blank

Hýb sa

Po celom dni za počítačom by si sa mal zdvihnúť a ísť si zacvičiť. Pauzu na cvičenie môžeš mať po tom, ako v práci skončíš. Prípadne si zacvič počas jednej z prestávok.

Plus, ak nerád cvičíš, vyjdi aspoň na krátky čas von. Nadýchaj sa čerstvého vzduchu a prejdi sa. Uvidíš, prevetráš si hlavu a možno dostaneš zaujímavé nápady.

 

Zhrnutie

Motivácia a produktivita idú ruka v ruke. Ak máš málo jednej, ovplyvní to aj tú druhú. Na to, aby si bol počas home office produktívny je dôležité mať v živote určitý poriadok. Jednotlivé úlohy plánuj aspoň deň dopredu. Nezabúdaj taktiež na to, že základom úspechu je tiež správne oblečenie či miesto, odkiaľ pracuješ.

Zdroj foto: Pexels.com

Podobné články